주어진 시간을 밀도 있게 활용할 수 있다면 생각보다 많은 일을 할 수 있고, 그로 인해 인생이 달라질 수 있다. 시간관리 달인에게 들어보는 시간관리법.
제프리 메이어는 시카고에서 성공가도를 달리고 있는 기업체의 CEO이자 경영성공코치, 사업전략기획자, 전문 강연가다. 그는 시간을 어떻게 정리정돈하고 시스템을 효과적으로 발전시키는지를 보여준다.
1 책상부터 치워라 필요 없는 서류는 과감히 버린다. 당장은 필요 없으나 보관하고 싶은 서류는 철해서 다른 곳에 둔다. 지금까지 읽지 못한 신문이나 잡지가 있다면 이 역시 부담 없이 버리고, 관심 있는 기사가 있으면 그때그때 스크랩해둔다.
2 큰 종이 한 장을 활용하라 큰 종이 한 장에 해야 할 프로젝트와 업무, 사업상 필요한 사항을 모두 적는다. 전화번호나 그 밖의 메모도 무조건 적어둔다. 다 한 일은 ×표로 지우고 끝내지 못한 일은 새 종이에 적어두었다가 퇴근 전 다시 읽어본다.
3 매일 계획표를 이용하라 그날 해야 할 일은 그 날짜에 다시 옮겨 적는다. 어떤 일은 오늘하고 어떤 일은 내일하고 남은 일은 다음 날 하고…. 그러다 갑자기 새로운 업무가 떨어지면 당황하지 말고 비어있는 시간이 언제인지부터 확인한다.
4 일은 제때 해치워라 최상의 컨디션을 유지할 수 있는 시간에 하루 업무의 대부분을 해치운다. 아침 2시간 정도가 가장 활기 넘치는 시간이고, 다른 일로 방해받을 가능성도 적다. 또 스케줄을 잡을 때는 예상치 못한 문제를 해결할 시간을 남겨둔다.
《시간관리, 이렇게 하면 성공한다》 킨튼 신들러
킨튼 신들러는 실생활에서 구체적으로 활용할 수 있는 시간관리 방법을 제안한다. 시간의 노예가 되지 않기 위해 자신의 일 처리와 진행 방법을 연구해 개선할 수 있도록 도와준다.
1 아침의 일과를 줄여라 잠에서 깨어나면 바로 일어나라. 침대 옆에 알람이 되는 라디오를 두었다면 잠자리에서 좀 늦게 일어나도 괜찮다. 라디오로 그날의 주요 뉴스나 날씨를 알 수 있다. 그날 입을 옷은 전날 정해놓는 것이 좋다.
2 좋은 환경을 만들어라 시간을 절약할 수 있는 환경을 만든다. 주거지, 출퇴근 교통편과 같은 물리적인 부분을 고려하고 최대의 효과를 내도록 컨디션을 만들어주는 조명이나 안경 등에 신경 쓴다.
3 계획을 세우고 실행하라 기록하는 습관을 들인다. 하루 일정표, 주간 계획표, 월간 계획표를 짜라. 어떤 것이 우선순위인지 파악해야 한다. 15분 단위의 계획표를 짜서 시간을 어떻게 활용하고 있는지 확인하자. 하루의 마지막 시간에 다음 계획을 정리하면 다음 날을 효율적으로 보낼 수 있다.
4 단순하게 일하라 한 번에 한 가지 일을 하고, 일과는 정해진 시간보다 일찍 해내라. 방문객의 용건은 신속하게 끌어내어 중단되는 시간의 낭비를 제거하라.
5 휴식과 기분전환 하루의 출발은 새로운 마음으로 시작하라. 오전 중의 티타임은 기운을 충전시켜준다. 때로는 기도가 기분을 전환시킬 수 있다. 오후의 짧은 낮잠은 큰 능률로 이어진다. 깊은 잠은 시간을 절약해주므로 질 좋은 잠을 위해 편한 침대나 적정한 수면 시간대를 찾아라.
6 시간을 절약하는 습관 능동적으로 생각하고, 그 자리에서 바로 실행하라. 수다를 줄이고, 감정을 억제하는 방법을 배워라. “아니오.”라고 말할 줄 알아야 한다.
《자기경영노트》 공병호
시간관리의 달인 중 달인인 공병호. 그는 시간을 시간 단위, 분 단위, 초 단위로 정교하게 재단해 활용한다.
1 일찍 일어나라. 그리고 확보한 시간은 최대한 활용하라 시간경영의 비밀은 새벽과 아침 시간대에 숨어있다. 일부는 당신이 반드시 처리해야 할 창조적인 일에, 또 일부는 당신의 미래를 위해 투자하라.
2 새벽과 아침 시간대의 낭비를 철저하게 줄여라 출퇴근 시간을 습관처럼 하나의 주어진 제약 조건으로 받아들일 것인가, 아니면 출퇴근 시간을 자유의지로 조정할 것인가? 모든 것은 당신의 선택에 달렸다.
3 하루의 시작과 관련된 낭비 요인들을 줄여라 만일 당신이 하루를 마감하는 시간에 내일에 대한 준비를 하나하나 할 수 있다면, 다음 날 무엇을 할지 목표를 기록하는 시간을 조금만 확보할 수 있다면 당신의 생활은 바뀐다.
4 철저하게 시간을 기록하고 분석하고 관리하라 시간은 대단히 주관으로 느껴진다. 시간 사용을 꼼꼼하게 기록하라. 그리고 그것을 분석하라.
5 무엇을 할 것인가를 분명히 적어라 하루를 마감하는 시간대에 내일 무엇을 할 것인가 기록하는 습관을 들여라.
6 주어진 상황에서 최대한 집중할 수 있는 장소나 시간대를 찾아라 무엇이 당신을 방해하는가 파악해보라. 그리고 그 방해 요소들을 가능한 한 제거하라.
7 데드라인을 활용하라 ‘데드라인’이라는 약속을 통해 일을 효과적으로 공략하라. 사람의 두뇌는 절심함과 간절함, 적절한 긴장감이 있을 때 생산 에너지가 최고로 넘친다.
8 생활에 악센트를 줘라 강약, 강약을 반복하듯이 시간을 운용하라. 집중도가 최대한 지속될 수 있는 60분을 기준으로 시간 가계부를 적어나가라.
9 정면으로 돌파하라 시작이 반이다. 우물쭈물하면서 해야 할 일을 계속 미루지 마라. 당신에게 주어진 과제에서 조금이라도 재미있고 흥미로운 부분부터 찾아보라. 그리고 일단 저질러라.
10 자투리 시간을 활용하라 자투리 시간은 그냥 자투리 시간이 아니다. 자투리 시간은 놀라울 정도의 집중력을 확보해준다.
“여러분을 초청합니다.”
